Жизнь полна неожиданностей. Она может приносить бурные события, зачастую неприятные. Иногда она становится тихой и спокойной, подобно пересохшему руслу небольшой реки в жаркий летний день. Поэтому вполне вероятно, что ты можешь почувствовать, что тебе больше не подходит твоя должность, или компания, в которой ты работаешь, или ты захочешь сменить сферу деятельности, или тебе надоест сталкиваться с несправедливым отношением со стороны начальницы… Поводов для увольнения может быть множество. Если в твоей голове сформировалось окончательное и устойчивое решение покинуть текущее место работы, пора подумать о том, как правильно уволиться, чтобы потом не сожалеть…
Жизнь полна неожиданностей. Она может развиваться стремительно, зачастую неприятно. В другие периоды она затихает, подобно пересохшему руслу небольшой реки в знойный летний день. Поэтому вполне возможно, что вы почувствуете, что вам больше не подходит ваша текущая должность, или компания, в которой вы работаете, или же вы захотите сменить сферу деятельности, или вам надоедут необоснованные претензии руководителя… Причин для увольнения может быть множество?
Итак, если ты действительно принял окончательное и решительное решение уйти с нынешнего места работы, то самое время задуматься о том, как уволиться с работы, чтобы потом не вскакивать обеспокоено, вспоминая о чем-то важном, но забытом на старом рабочем месте. Или отвлекаться в самый неподходящий момент, чтобы в десятый раз объяснить своей преемнице, где, например, хранятся договора с клиентом, или бланки приказов.
После того, как вы подписали заявление
советую лично оповестить о том, что ты увольняешься отдел кадров и бухгалтерию. Это нужно сделать, чтобы тебе своевременно начали искать замену и вовремя подготовили все необходимые документы и бумаги, и расчет — так тебе не понадобится потом мучаться вопросом: «Ну когда же?». Из документов тебе, в первую очередь, необходима трудовая книжка (проследи, чтобы тебе сделали все необходимые записи, если ты несколько раз меняла должность внутри компании — чтобы были указаны все переходы). Попроси составить тебе рекомендательное письмо и сделай несколько его копий. И, вообще, советую размножить все необходимые при поиске работы документы (все имеющиеся у тебя рекомендательные письма, трудовую книжку, естественно уже с новыми записями, паспорт, диплом(ы), свидетельство о присвоении ИНН и, конечно, резюме). Это не помешает даже в том случае, если ты уверенно уходишь в другую компанию. Также попроси сделать тебе справку о доходах физического лица (стандартная форма 2-НДФЛ) — она обязательно понадобиться как при приеме на новую работу, так и если ты решишь отправиться в свободное плаванье — для налоговой.
Следующее, что понадобиться сделать:
Необходимо провести проверку рабочего места и компьютера. Убери накопившиеся документы, соберите все личные вещи. В компьютере удали ненужные файлы и программы, сохрани на дискете необходимые тебе собственные данные.
Не забудь отправить всем коллегам (в особенности тем, с кем у тебя налажено тесное взаимодействие) и клиентам, чьи интересы ты представляешь, уведомления о предстоящем уходе. Сообщи свой последний рабочий день и предоставь свои контактные данные: номер телефона и адрес личной электронной почты (рекомендуется создать отдельный почтовый ящик для этих целей). Этот шаг – проявление уважения, а также позволит заинтересованным лицам оценить необходимость получения от тебя каких-либо данных. Постарайся также лично представить клиентам сотрудника, который продолжит работу над их делами (можно хотя бы упомянуть о нем в уведомлении, указать его контактные данные или сообщить, что их дела будут вести по-прежнему).
В заключение, рассмотрим ключевой момент – как правильно уволиться, переходя к финальной фазе: передаче дел, для которой, согласно установленным правилам, выделяется двухнедельный срок, который необходимо отработать после подачи заявления.
Вне зависимости от того, как происходит передача дел, рекомендуется подготовить ряд документов, которые облегчат вашей преемнице или преемнику понимание текущей работы и адаптацию. Ваша преемница или преемник не несет ответственности за ваше увольнение из компании.
Итак:
1. На собеседовании не всегда удается узнать обо всех аспектах работы, поскольку специалисты отдела кадров не всегда знакомы с нюансами каждой конкретной позиции. Во многих компаниях, особенно в небольших, сотрудники нередко выполняют дополнительные задачи, а иногда и совмещают несколько должностей, что часто встречается у секретарей и финансистов. В таком случае, после твоего ухода руководство вряд ли изменит сложившийся порядок работы. Поэтому рекомендуется составить подробный перечень с примерным описанием действий (например, указать адрес ближайшего банка или сберкассы, но переписывать инструкцию к ксероксу, очевидно, не требуется).
2. Перечень телефонов сотрудников с указанием занимаемых должностей и номера кабинета. По возможности, предоставьте ссылки на организационную структуру компании, устав, правила внутреннего распорядка и положение о персонале. Наличие корпоративного сайта также приветствуется – укажите ссылку на него. Было бы полезно кратко описать основные традиции в компании (как принято отмечать праздники и дни рождения, уточнить дату основания компании и пр.), или, опять же, дать ссылку на эту информацию.
3. Необходимо подготовить «справочник» с перечнем требуемых документов (указать местонахождение хранилища, правила доступа к архивам и прочее), «справочник» с контактной информацией (указать, где располагаются папки или файлы с этими данными), и «справочник» VIP-клиентов, в котором будет описан порядок работы с ними.
4. Если вам потребуется помощь, вы можете обратиться к специалистам в соответствующих областях.
5. Если вы занимаете руководящую позицию, рекомендуется составить перечень ваших непосредственных подчиненных, указав сферу их ответственности, кратко рассказав об их увлечениях, сильных и слабых сторонах. Вхождение во власть всегда является непростым периодом как для нового руководителя, так и для его сотрудников. Такой подход поможет им быстрее найти общий язык и преодолеть период адаптации. Если вы выполняете функции секретаря или помощника руководителя, будет полезно кратко описать его предпочтения. Какой чай он обычно выбирает? Существуют ли определенные часы, когда его нежелательно беспокоить?
6. В заключение, представляю детальную информацию по текущим незавершенным делам: приоритет, стадия выполнения, предпринятые действия, возникшие сложности, необходимые шаги в ближайшей перспективе и общая информация о проекте. Если в вашей организации ведется история взаимодействия с клиентами, укажите, где можно ознакомиться с ней. В противном случае, постарайтесь кратко изложить основные этапы сотрудничества, упомянув возникавшие проблемы, предпочтения и интересы клиента, а также перечислив контактных лиц и круг вопросов, которые они уполномочены решать. Обязательно сообщите, к кому в вашей компании следует обращаться при возникновении вопросов, связанных с клиентом.
А после этого у вас не возникнет вопроса о том, как правильно уволиться с работы со спокойной душой и чистой совестью можешь помахать рукой шефу, попрощаться с коллегами и отправиться на свободу.
Я желаю тебе успехов и удачи в достижении новых целей!
