У каждого есть свои факторы, отнимающие время и энергию, однако есть ряд навыков, которые, будучи освоенными, позволяют справляться со всеми задачами и при этом не испытывать сильной усталости к концу дня.
В нынешних условиях жизни умение эффективно распоряжаться временем становится крайне необходимым. Иначе мы рискуем попасть под его контроль.
Управление временем превратилось в самостоятельную область знаний. Специалисты, помогающие людям эффективно распоряжаться своим временем, такие как коучи и бизнес-тренеры, предлагают свои услуги в виде книг, семинаров и тренингов.
123RF/photodee
Почему так трудно организовать свою деятельность и распоряжаться временем? Полагаю, дело в том, что все люди уникальны: для одних наиболее эффективной является работа в ночное время, другие же не могут демонстрировать хорошие результаты в офисе и проявляют себя успешнее на удаленной работе.
Современный ритм жизни постоянно ускоряется, и в течение дня приходится решать множество задач, как в рабочей сфере, так и в быту: поддерживать душевное равновесие и позитивный настрой, находить возможности для общения с детьми и ухода за домашними питомцами, а также уделять внимание старшему поколению.
123RF/kasto
Часто возникает ощущение, что мы обязаны всем, и если мы однажды отвлекаемся от собственных нужд в этой бесконечной гонке, то в конечном итоге, даже при видимом успехе, можем ощутить себя несчастными.
Составлять планы – это полезно, однако следовать им слишком строго может быть неинтересно, поэтому большинство людей, вероятно, предпочтут спонтанность и насыщенность жизни, чем запрограммированную рутину. Но годы идут – и жизнь продолжается.
Попытайтесь понять: на что тратится ваше время? Постоянное пролистывание страниц в соцсетях, пробки, чаепитие и перекуры на работе — сегодня, похоже, никто не избежал этих ситуаций.
123RF/Iakov Filimonov
У каждого есть свои факторы, отнимающие время и энергию, однако есть ряд рекомендаций и приемов, которые, будучи усвоены, позволяют справляться со всеми задачами и при этом не испытывать усталости к концу дня.
1. Расставляйте приоритеты. Эффективное управление временем возможно лишь при назначении конкретных сроков для выполнения задач. Только установив временные границы для каждого дела, можно составить упорядоченный план на день. Если вы тратите весь день на хаотичное решение рутинных вопросов, не стоит ожидать спонтанных улучшений. Существует также множество публикаций, посвященных грамотной расстановке приоритетов: некоторые цели требуют немедленного решения, но не являются важными, в то время как другие, напротив, важны, но не срочны.
include_more_right
2. Делегируйте. Делегирование задач может быть полезным не только в профессиональной сфере, но и в быту. Прекратите брать на себя непосильную нагрузку: муж с готовностью согласится на прогулку с собакой, а свекровь сможет забрать ребенка из школы. Не отказывайтесь от помощи по дому: сейчас востребованы услуги клининговых компаний, которые выполняют генеральную уборку в квартире или доме. Если есть такая возможность, стоит воспользоваться подобной поддержкой. Это позволит вам высвободить время для приятных занятий и улучшить свое самочувствие.
3. Развивайтесь. Наиболее эффективные вложения – это инвестиции в собственное развитие, поэтому не стоит экономить на образовании. Необязательно сразу записываться на профессиональные курсы и повышения квалификации. Найдите время для того, о чем вы давно хотели, но не решались: кулинарные мастер-классы, курсы дизайна одежды, обучение ораторскому искусству, вокалу, танцам, рисованию, фотографии, макияжу… Только увлекаясь любимым делом, появляется возможность понять одну простую вещь: мы не тратим время на себя — мы проводим его с пользой.
123RF/Iakov Filimonov
4. Не ставьте задачу «больше работать». Увеличение рабочего времени не всегда приводит к большему объему выполненной работы. Часто результативность определяется правильно поставленной целью. Следовательно, необходимо стремиться к более эффективной работе. Это позволит вам справляться с задачами и освободить больше времени на дела, которые приносят радость.
5. Задайте себе главные вопросы. Вы довольны своей жизнью? Какие перемены вы хотели бы в ней увидеть? Вам нравится то, чем вы занимаетесь? Отвечая на эти простые, но значимые вопросы, вы сможете прислушаться к себе и понять, о чем вы действительно мечтаете. Для воплощения желаемого требуется разработать собственную систему управления временем, определить цели и действия, которые помогут достичь каждой мечты. Стремитесь упорядочить свою жизнь?
Начните с личных изменений. И начинайте с небольших шагов: выберите овсянку на завтрак вместо яичницы с беконом, приведите в порядок своё рабочее место и рабочий стол на компьютере.
развивайте способность к автоматическому выполнению рутинных задач. Неоднократно обращали внимание на то, что некоторые действия мы совершаем на автомате: приготовление завтрака, заваривание чая, чистка зубов, вождение автомобиля. В этот момент наш мозг может быть сосредоточен на других делах. Если вы адаптируете свой распорядок под индивидуальный график, то сможете постепенно изменять свои привычки, например, посещать фитнес-зал трижды в неделю. И во время тренировки на беговой дорожке вы сможете просматривать полезные видеоуроки, слушать аудиокниги или изучать новые иностранные слова.
123RF/georgerudy
7. Никому ничего не доказывайте. Опыт свидетельствует, что ваши усилия могут оказаться безрезультатными, и ваши старания, скорее всего, не будут замечены. Либо находите тех, кто сможет оценить ваш труд, либо не тратьте время, пытаясь угодить тем, кто невосприимчив к вашим усилиям. Разрабатывайте собственные принципы, не следуйте общепринятым.
Многие уверены, что центр мироздания – это они сами, поэтому личное благополучие имеет значение лишь для самого человека и его окружения. Не стоит рассчитывать на поддержку извне, следует руководствоваться собственными потребностями.
не приступайте к новым задачам, пока не завершите текущую. Сейчас в ходу фраза: «Я мультизадачен». На самом деле, людей, способных выполнять несколько задач одновременно, немного. Остальные лишь стремятся создать такое впечатление, тем самым усложняя себе жизнь: они берутся за всё сразу и в итоге не заканчивают ни один из проектов. А что, если сначала завершить одно дело, прежде чем переходить к другим?
Наш мозг — чрезвычайно сложный механизм, а нейронные связи характеризуются исключительной мощью. Стремитесь формировать новые связи, не следуйте по уже проторенным, знакомым маршрутам. Это требует усилий, но каждый день представляет собой своего рода испытание, и наша цель — успешно его пройти.
Как бы виртуозно вы ни овладели искусством тайм-менеджмента, никто до сих пор не смог покорить время, это стоит помнить. Наша цель – двигаться вперед, в унисон с жизнью, к обретению собственного счастья. Контролируйте, как вы используете свое время.
