Таким образом, менеджер осуществляет управление, что выгодно для компании, работает на нее и развивается профессионально. Юрист обеспечивает соблюдение законности, также во благо организации, работает на нее и сам развивается. Бухгалтер же трудится как на компанию, так и на себя. Возникает вопрос: на какую организацию они работают? Ответ прост: на ту, где предлагают более высокую должность и более высокую заработную плату. А что касается секретаря? В чем заключается суть: секретарь работает не на компанию и не на себя, а на руководителя. Если у него есть какие-либо планы, даже если они неэтичны, секретарь хранит молчание или уходит. Победа руководителя – его …

Я
страстно стремилась стать деловой женщиной. В школе меня нередко спрашивали, каким образом я связан с генеральным секретарем, носившем ту же фамилию. Жаль, что я им не являюсь. Я очень хотел стать генеральным секретарем. И вот я работаю секретарем, но не генеральным. Выяснилось, что таких должностей не существует, а если и появляются, то не происходят из секретарш, а я ощущаю себя именно секретаршей.

Проблема
карьерного роста женщины и роль “секретарской
ступени” в нем изучался мною подробно и с интересом. Большая часть девочек, с
которыми я училась на курсах секретарей, так и работают секретарями, некоторые
стали женами своих боссов и домохозяйками и лишь единицы сделали успешную карьеру,
оставив в прошлом недоумевающего начальника: “Я ее холил и лелеял, а она – неблагодарная…”.

За время работы я получила не только базовые знания, но и значительное психологическое образование, прошла обучение по управленческим навыкам, окончила курсы бухгалтеров. Похоже, пришло время самой начинать собственный бизнес. секретаршей, но что-то мешает продвижению. Я провел специальное исследование этого препятствия с точки зрения психологии управления.

Выяснилось, что все мои приобретенные навыки и характеристики оказываются бесполезными для самосовершенствования. Единственная задача помощника – обеспечивать комфорт начальнику. Любые другие цели, включая собственные амбиции, недопустимы.

Таким образом, руководитель выполняет административные функции для достижения целей компании, принося пользу организации и развиваясь профессионально. Юрист следит за соблюдением правовых норм, также в интересах предприятия, работая на него и совершенствуясь. Бухгалтер же трудится как на компанию, так и на себя лично. Возникает закономерный вопрос: чьим интересам они служат? Ответ прост – тем, где предлагаются более высокие позиции и зарплата.

А секретарь? На кого же работает секретарь? Суть в том, что секретарь не подчиняется ни организации, ни действует в личных целях, а на
Руководителя. Если у него возникают планы, даже если они негативны, помощник хранит молчание или удаляется. Успех руководителя – это заслуга самого секретаря, но при неудачах ответственность также ложится на его плечи.

Найти квалифицированного помощника руководителя непросто. И какие же методы могут быть использованы для удержания ценного сотрудника? Предоставление возможности обучения, вручение подарков, небольшие денежные вознаграждения, посвящение в конфиденциальную информацию… Разве это не прекрасная жизнь? К тому же, постоянно присутствует ощущение собственной значимости и незаменимости, что оказывает успокаивающее психологическое воздействие, снижает активность и препятствует дальнейшему прогрессу.

Безусловно, все довольно очевидно. Секретари не производят ничего, своего шефа. У нас отсутствует навык созидания чего-либо нового. Те из числа сотрудников, кому удалось получить полезные контакты от руководства, давно открыли собственные предприятия или поплатились за нарушение лояльности. Мы так и не стали настоящими бизнесвумен. Наша роль – служить Ему и больше ничему не обучиться. Это замкнутый круг; дальнейшего развития нет.

Почему я остаюсь? Но где мне искать другой приют? Я настолько свыклась с присутствием Шефа, что перспектива найти замену кажется нереальной. Он наверняка окажется таким же, но еще более неприятным. В биологии это явление описывается как взаимовыгодное сосуществование – я, словно мелкая рыбешка, держусь возле крупной акулы и довольствуюсь тем, что остается у
нее в зубах, поскольку самостоятельно добывать пропитание уже не в моих силах. Я превратилась в зависимого человека, активного, измотанного общением и внешне благополучного подопечного!

Я осознала простой принцип прогресса: укрепляется тот, кто предан своему делу, а помогающий другому развиваться сам стагнирует.

Вывод очевиден.
Все, кто обладает интеллектом, полезными контактами, интересными идеями и энергией – не стремитесь на должность секретаря! Это замкнутый круг. Из него невозможно вырваться. Служите важному делу, ищите свое призвание и место в жизни. Работа секретаря предназначена для тех, кто не может реализовать себя самостоятельно, и карьерного роста на ней не предвидится. Эта позиция лучшие мечты и годы!