Секретари, особенно в небольших компаниях, фактически выполняют функции администраторов. Способности секретаря часто во многом определяют эффективность работы руководителя, поэтому многие директора при смене работы предпочитают брать с собой и своих секретарей. Однако, бывает крайне редко, когда секретари получают заработную плату администратора, и еще реже они занимают должность директора. Одной из причин замедленного карьерного роста секретарей (или сотрудников, занимающих низшие должности) является то, что они сами своим поведением демонстрируют удовлетворенность своим текущим положением.
Секретари, особенно в небольших компаниях и организациях, выполняют функции полноценных администраторов. Эффективность директора в решении определенных задач во многом зависит от навыков его секретаря, поэтому многие руководители при переходе на другую работу берут с собой и секретарей. И все-таки очень редко секретари получают зарплату администратора, еще реже становятся директорами.
Зачастую, отсутствие карьерного роста у секретарей или сотрудников, занимающих аналогичные должности, связано с тем, что они демонстрируют удовлетворенность своим текущим статусом.
Если спросить шефов, не все руководители, оценивая потенциал своих секретарш, справедливо оценивают их возможности. Если поделиться с ними этим наблюдением, то, скорее всего, они ответят, что их начальство, должно быть, не замечает очевидного.
Но это не всегда соответствует действительности.
Зачастую руководитель замечает, что его секретарша предпочитает брюки и свитер, наброшенный на плечи с рукавами, завязанными на груди. Если обратиться к ней с вопросом, она, скорее всего, заявит, что женщины, которых она считает образцом для подражания, не допускают подобного в своем гардеробе.
Рекомендация для деловой женщины: выбирайте наряд, соответствующий должности, которую вы стремитесь занять.
Многие думают: чтобы женщине добиться служебного успеха, необходимо подражать в одежде мужчине – это ошибка. Безусловно, нет ничего плохого в том, если женщина выбирает брючный костюм, однако научные данные свидетельствуют о том, что подобный выбор не всегда благоприятно сказывается на деловых достижениях. Гораздо предпочтительнее хорошо скроенный костюм с юбкой (желательно из натуральных материалов).
Одни полагают, что внешний вид не определяет женщину, другие же, напротив, убеждены, что только одежда играет решающую роль.
Для достижения деловых успехов как мужчинам, так и женщинам требуются интеллект, образование, целеустремленность и мотивация. При этом женщины, выбирающие для работы одежду мужского кроя, нередко выглядят более хрупкими, что может негативно сказываться на их авторитете. В то время как некоторые мужчины находят подобный стиль привлекательным, другие, напротив, чувствуют отторжение. Однако данный аспект уже выходит за рамки вопроса об авторитете. Проведенные исследования указывают на то, что женщины зачастую сознательно подбирают гардероб, чтобы потерпеть крах на службе. Женщины при выборе одежды совершают три основные ошибки:
позволяют индустрии моды полностью диктовать свой выбор;
склонны переоценивать свою привлекательность;
допускают влияние своего социального статуса на стиль одежды.
По данным различных исследований, костюм с юбкой является ключевым элементом в гардеробе деловой женщины. Но прежде чем говорить о костюме, давайте рассмотрим платье.
Платье женщины, пожалуй, женская одежда наиболее универсальна, поскольку сочетает в себе широкий спектр функций: от формального до спортивного стиля. Для деловых встреч оптимальным выбором будет платье с длинными рукавами, особенно авторитетным считается серый вариант в мелкую полоску. Наиболее подходящие цвета для делового платья: темно-синий, рыжевато-коричневый, бежевый, темно-коричневый, серый, умеренно-синий и светло-синий.
Наименее подходящими цветами для делового платья оказались зеленый, оранжевый, светло-ржавый, ярко-желтый, пурпурный, нежно-голубой, розовый, ярко-красный.
В то же время наиболее приятными для мужчин оказались: бледно-желтый, бежевый, бледно-розовый, розовый, темно-синий, черный, белый, цвета ржавчины, рыжевато-коричневый, красный. Кстати, перечислим и цвета, отталкивающие мужчин: серый, зеленый, ярко-желтый, оранжевый, лавандовый.
Тёмно-коричневый, цвет ржавчины и бежевый – вполне подходящие варианты и для делового, и для более кокетливого платья. Такие оттенки уместны, когда после работы предстоят встречи или мероприятия, не связанные с работой, и нет возможности переодеться.
Указанные цвета одежды, предназначенной для деловых женщин, подходят для тканей без каких-либо рисунков. Это объясняется тем, что однотонные ткани являются более подходящими для деловых платьев.
Впрочем, в деловых костюмах часто используются различные варианты полос и клетчатки в серых и серо-синих оттенках.
Для делового гардероба удачным выбором будет платье с жакетом в тон.
Впрочем, основным элементом рабочей одежды остается сочетание юбки и пиджака (или блузы). Блейзер уместен в деловом костюме. Одежда с блейзером особенно хорошо подходит невысоким и стройным женщинам, а также им идет шерстяной костюм в клетку.
Что касается свитера, то его не стоит носить на работу слишком часто. Хотя свитер на женщине всегда выглядит привлекательно, особенно если он облегает и выполнен из мягкой шерсти.
Поговорим о состоянии волос.
Женщине важно понимать, что прическа – это постоянный атрибут, и, соответственно, она всегда должна выглядеть безупречно. Волосы не должны постоянно привлекать внимание излишними прядями и завитыми участками, ни ваше, ни окружающих. На протяжении многих веков женщины окрашивали волосы, стремясь выглядеть моложе и привлекательнее. С точки зрения психологии, темные волосы часто ассоциируются с властью, а светлые – с большей популярностью.
Уделяя внимание своей внешности, создавая перед зеркалом образ с большими глазами и чувственным ртом, помни:
не стоит использовать слишком броские тени для глаз;
тушью для ресниц следует пользоваться с большой осторожностью, поскольку ее растекание или потечение может серьезно подорвать твой авторитет;
если ты корректируешь форму бровей, стремись к естественному виду;
если твои брови слишком светлые, используй карандаш для их подкрашивания. Светлые брови могут придавать лицу утомленный вид, визажисты установили, что женщина с такими бровями выглядит менее уверенно и авторитетно. Этот совет особенно актуален для женщин, не использующих очки.
Правильно подобранные очки способны придать образу деловитость, подчеркнуть значимость и авторитет. Оправа должна быть изготовлена из пластика или рога и иметь средний размер. Брюнеткам рекомендуется выбирать оправу в тон к цвету волос. Блондинкам и рыжеволосым женщинам лучше отказаться от оправы, цвет которой перекликается с цветом их волос; им подойдёт только коричневая оправа. Следует учитывать, что женщина в затемненных очках может не вызывать доверия, поэтому их нежелательно носить на работе.
Не менее важным является и то, что производительность труда и особенности межличностных отношений на производстве напрямую связаны с настроением работников. Само же настроение формируется под влиянием повседневных жизненных обстоятельств и способности управлять своим настроением. Научитесь контролировать свое поведение в любых обстоятельствах. Проявляйте дружелюбие и вежливость. Окружайте людей улыбками. Старайтесь поддерживать позитивный настрой как у себя, так и у других, и успех станет вполне достижимым.
Однажды на твою персону будет ишачить секретарша.
