Специалист по организации мероприятий – это профессионал, отвечающий за проведение различных событий.
На планете представлено огромное разнообразие профессий. О некоторых из них мы располагаем обширными знаниями, другие вызывают меньше вопросов, а о третьих ничего не известно. К последним чаще всего относятся те вакансиям, профессии, пользующиеся сейчас наибольшим спросом и представляющие собой своего рода тренд, мы решили освещать специально. Наш первый материал посвящен event-менеджерам, и в нем мы расскажем о том, чем занимаются специалисты, работающие на этой должности.
Посещая какое-либо событие, будь то конференция, концерт или выставка, мы редко представляем, какой объем работы необходим для его подготовки и организации. Наше внимание привлекает лишь презентабельная внешняя сторона, но мы не знаем, сколько людей трудились над ней, разрабатывая идею, ведя переговоры с партнерами и исполнителями, создавая сценарии, находя и согласовывая выступления музыкантов, актеров и других участников (в зависимости от формата мероприятия). И сколько из них сейчас находятся за кулисами или в служебных помещениях, постоянно на связи, испытывая волнение и делая все возможное, чтобы мы, как зрители, остались довольны.
Представителей этой непростой профессии, специалистов, которым необходимо проявлять максимальную вовлеченность и сохранять спокойствие в сложных ситуациях, называют event-менеджерами.
Термин «event» с английского языка означает «событие», а event-менеджер – специалист, отвечающий за организацию разнообразных мероприятий.
Значимость данного специалиста трудно переоценить, поскольку он не только обеспечивает успешную организацию мероприятий, которые, несмотря на свою привычность, требуют тщательной подготовки, но и способствует созданию благоприятного имиджа для заказчика – будь то компания, группа людей или частное лицо, выступившее инициатором события. В истории event-менеджмента можно найти множество примеров эффективного использования специальных мероприятий для формирования и поддержания положительного имиджа. Например, в 2001 году на Воробьевых горах прошло соревнование по сноуборду, мероприятие, организованное агентством «BrandNew-Momentum» по заказу компании «Nokia», привлекло более 30 тысяч посетителей. Наибольшим интересом у публики пользовалась «территория «Nokia», где посетители имели возможность познакомиться с моделями телефонов компании и получить консультации от специалистов.
Специалисты по организации мероприятий могут работать как в специализированных агентствах, так и в составе крупных компаний. Согласно статистическим данным, эта профессия привлекает женщин гораздо чаще, чем мужчин. Если вы рассматриваете возможность смены деятельности или хотите подробнее узнать о людях, которые организуют особые события, то представленная ниже информация будет вам полезна.
Что входит в обязанности event-менеджера
Сотрудник, занимающийся организацией, согласованием и проведением мероприятий, должен учитывать, что его функциональные обязанности могут быть весьма разнообразными. Все эти задачи решаемы, однако они подразумевают внимательность и способность соблюдать установленные сроки.
event-менеджеру необходимо находить подход к любому клиенту, даже если он кажется непримиримым. Это умение позволяет совместно разрабатывать концепцию и план проведения мероприятий.
сотрудник занимается поиском подходящих площадок для проведения мероприятий, поддерживает связь с их участниками и осуществляет поиск необходимого оборудования.
специалист должен располагать заранее подготовленными программами, предназначенными для решения разнообразных корпоративных мероприятий, их можно предложить, когда требуется оперативно подготовить мероприятие, не включенное в первоначальный план. Подобные решения обычно разрабатываются в процессе работы у каждого специалиста по организации мероприятий.
Определение бюджета и последующий мониторинг затрат являются одними из важнейших функций специалиста по организации мероприятий.
в перечень обязанностей специалиста по организации мероприятий входит умение определять бюджет. Event-менеджер отвечает за формирование сметы и последующий контроль за всеми затратами – это одна из его важнейших задач.
следить за соблюдением условий контракта с подрядчиками, участвующими в организации мероприятия, является важной задачей специалиста.
event-менеджер должен обладать навыками оценки результативности организованных мероприятий. Это позволяет определить, удалось ли достичь цели, установленной заказчиком, например, увеличить объём продаж.
Какими качествами должен обладать event-менеджер
Существуют определенные требования к специалистам, но они вполне оправданы, поскольку результативность работы event-менеджера во многом определяется его личными качествами.
для эффективной работы организатору мероприятий необходимо обладать хорошими коммуникативными навыками и располагать к себе людей. Именно это качество определяет его обязанность находить общий язык с каждым клиентом.
Сотрудник, отвечающий за организацию мероприятий, должен обладать способностью к многозадачности, то есть уметь вести работу над разными проектами параллельно.
способность сохранять спокойствие и оперативно адаптироваться к изменениям – одно из ключевых требований к event-менеджерам. Специалисты в этой сфере нередко работают в условиях цейтнота, задерживаются на работе допоздна и вынуждены решать множество задач в оперативном порядке.
для event-менеджера важна и креативность: часто специалистам необходимо самостоятельно разрабатывать сценарии и придумывать идеи для развлекательных мероприятий.
event-менеджер должен обладать способностью к многозадачности, то есть успешно справляться с одновременной работой над различными проектами.
специалисту будет полезно владеть математическими знаниями, поскольку они необходимы для разработки сметной документации при планировании и проведении различных мероприятий.
О какой профессии вам было бы интересно узнать подробнее?
