Как изменились правила планирования отпусков в 2020 году

С 2020 года вступают в силу новые требования к составлению графика отпусков. Рекомендуем вам изучить внесенные изменения и ознакомиться с обновленным образцом. Данная статья будет актуальна как для работодателей, так и для работников.

В средствах массовой информации появилась информация об изменении порядка составления графика отпусков на 2020 год. Однако соответствует ли это действительности? В данной статье мы предоставим ответы на все актуальные вопросы как для работодателей, так и для работников.

В процедуру формирования графика отпусков внесены изменения

График отпусков – обязательный документ для любой организации. Порядок составления и хранения этого документа регламентирован Трудовым кодексом. Все поправки, вносимые в Трудовой кодекс, утверждаются на федеральном уровне.

В течение последних двух лет произошли корректировки в нормативном документе организации, и работодатель должен быть в курсе этих изменений, чтобы избежать выявления нарушений при проверках.

Составление графика отпусков на 2020 год должно осуществляться в соответствии с новыми требованиями. Образец, принятый на федеральном уровне, представлен ниже.

Интересно! Изменения в МРОТ в 2020 году с 1 января

В соответствии с обновленными правилами, в первую очередь предоставляется отпуск:

сотрудникам, имеющих трех и более детей — они вносятся в график отпусков в первую очередь. При этом время отпуска согласовывается с сотрудником. Отпуск льготной категорией работников берется исключительно по желанию сотрудника, при этом работодатель должен быть поставлен в известность о данной необходимости заранее;
право на выбор времени отпуска предлагается и мужчинам, чьи жены находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
работникам, чей возраст менее 18 лет;
женам сотрудников, которые находятся на военной службе;
героям России и Советского Союза;
взять отпуск в удобное время могут сотрудники, у которых родился ребенок или планируется заключение брака;
работникам Крайнего Севера, особенно в том случае, когда ребенок сотрудника планирует поступать в образовательное учреждение, и ему требуется сопровождение взрослого при поездке в другой регион.

При составлении графика отпусков сотрудники, относящиеся к льготным категориям, включаются в него в первую очередь, вне зависимости от даты подачи заявления. Работодатель не имеет права изменять даты отпуска, предложенные работником могут быть произведены, но только по согласованию с сотрудником. В случае если сотрудник был отозван из основного отпуска, оставшееся время отпуска он может взять в любой летний месяц.

Нужно ли составлять график отпусков

Все работники, вне зависимости от выполняемой работы, имеют право на отпуск. Однако Трудовой кодекс РФ (статья 123) не устанавливает обязательного наличия графика отпусков на предприятиях и в компаниях, определяющего последовательность предоставления отпусков сотрудникам.

Не пропустите: Почему стоит поступать в аспирантуру?

В Административном Кодексе содержится следующая информация: согласно статье 5.27 КоАП, нарушение норм трудового законодательства влечет за собой наказание в виде штрафа, размер которого может достигать 50 тысяч рублей.

При проверке со стороны трудовой инспекции или иных компетентных органов необходимо предоставить график отпусков. В противном случае, если график отпусков окажется недоступен, к компании могут применить штрафные санкции.

Соответственно, в 2020 году каждая организация обязана разработать график отпусков. В нём необходимо указать всех работников, определённых штатным расписанием. Данное требование актуально как для крупных предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

Как правильно составить график

С 2020 года утверждены новые требования к составлению графика отпусков. Однако, на текущий момент, не разработана специальная форма для внесения необходимой информации.

В соответствии с шаблоном, разработанным для работодателей, он должен быть оформлен следующим образом:

в случае если на предприятии есть Профсоюз, то график отпусков утверждается с председателем Профсоюза;
с сотрудниками график отпусков не утверждается, но зато информацию о том, когда сотрудник уходит в отпуск должны довести до него в письменном виде. Информирование производится не позднее, чем за две недели до ухода в отпуск сотрудника;
изначально при составлении графика отпусков лучше внести в него все льготные категории, а после произвести распределение отпусков остальным сотрудникам. Время отпуска обязательно согласовывается с льготной категорией работников;
составлением графика отпусков занимается сотрудник кадровой службы;
готовый документ утверждается руководителем предприятия.

Не пропустите: Как сделать скриншот экрана на компьютере

Интересно! Как определить справедливую цену своего труда на рынке занятости

В случае изменения графика отпусков требуется согласование не только с сотрудниками, на которых это повлияет, но и с тем, кто утверждал отпуск изначально.

Внесения в график отпусков

Недавно в средствах массовой информации был опубликован образец графика отпусков на 2020 год, при этом утверждалось, что его составление осуществляется в соответствии с новыми правилами. Однако это утверждение не совсем точное, поскольку федеральный закон № 360-ФЗ продолжает действовать.

Законодательство предусматривает возможность предоставления внеочередного отпуска отдельным категориям граждан. Закон был принят 11 октября 2018 года. После вступления в силу Федерального закона №360 в Трудовой кодекс были внесены поправки, однако дополнительные нормативные акты не издавались.

Подведем итог

Важно отметить:

составляя график отпусков на 2020 год, нужно придерживаться нового правила — первоочередно в табель вносятся сотрудники, у которых есть право выбора времени отпуска;
при необходимости неоплачиваемый отпуск предоставляется лицам, у кого есть дети в возрасте до 14 лет;
право выбора остается и за сотрудниками, которые заключили брак или у семейной пары родился ребенок.

Не пропустите: Любовь к лётчикам: сексуальный подтекст профессии

Порядок предоставления отпусков определяется по соглашению с непосредственным руководителем. В связи с этим, в ряде ситуаций сроки отпуска могут зависеть от отношения работодателя к работнику.