Да, это возможно. Мы предлагаем тебе начать жить не перед монитором компьютера и не за грязной посудой. Вокруг столько прекрасного, ради чего стоит выделить время!
Да, это вполне возможно. Мы предлагаем тебе, наконец, начать жить не перед экраном компьютера и не у раковины с грязной посудой. Для этого не обязательно быть экспертом по управлению временем, изучать сокровенные знания и перечитывать множество книг об эффективной работе.
для достижения выдающихся результатов и эффективного использования времени достаточно нескольких простых и доступных приемов.
Столько замечательных вещей вокруг, стоит выделить время, чтобы насладиться ими!
123RF/maridav
1. Все или ничего
Если тебе сложно сосредоточиться на действительно важных задачах, попросту игнорируй все, что отвлекает.
По примеру американского писателя Рэймонда Чандлера, когда наступало время работы, он садился за стол и сам себе устанавливал жесткий срок: либо он писал, либо не предпринимал никаких действий. Второй вариант подразумевал полное бездействие, то есть он продолжал сидеть за столом и ничего не делал.
Движения не допускалось: нельзя было встать и перейти в другую комнату, заговорить с кем-либо или полистать прессу (в вашем случае — социальные сети и телефон). Чандлер изучал стены и потолок, пока это не начинало утомлять его. Именно в этот момент писатель и приступал к написанию.
Судя по всему, этот метод оказался весьма эффективным, ведь за время своей писательской деятельности Чандлер выпустил около 40 книг, и его сценарии дважды претендовали на премию «Оскар.
2. Используй силу «помидоров»
Кажется забавным, правда? Однако, стоит подождать, ситуация весьма серьезная. Техника Pomodoro широко применяется множеством людей во всем мире. Она возникла в конце 1980-х годов в США и получила свое название по аналогии с кухонным таймером в форме помидора.
Техника Pomodoro заключается в установке таймера на 25-30 минут с помощью телефона или приложения. В течение этого времени ты сосредотачиваешься исключительно на выполнении одной задачи, исключая любые отвлекающие факторы, такие как социальные сети, электронная почта и интернет-серфинг.
123RF/rawpixel
После этого таймер подает сигнал, и вы делаете перерыв примерно в 5 минут, затем начинаете следующий рабочий интервал, или «помидор» — еще 25–30 минут работы. Писатель и журналист Крис Винфилд, в своем блоге поделился размышлениями о методе Pomodoro, отмечает, что благодаря ему ему удалось уменьшить количество рабочих часов в неделю с 40 до 16,7. Помимо этого, Крис перестал испытывать профессиональное выгорание и смог найти время для личной жизни.
3. Умей делегировать
Если тебе кажется, что лучше выполнить задачу самостоятельно, пересмотри свою позицию. Речь идет не о рабочих обязанностях, а о том времени, которое ты тратишь на дом, семью и собственные потребности.
Хотя забота о чистоте и комфорте в доме часто воспринимается как женское дело, не стоит отказываться от помощи мужа или привлекать к выполнению простых задач детей. В чем выгода? Прежде всего, это позволит избежать изматывающей работы сначала в течение дня, а затем и домашние хлопоты. Кроме того, исчезнет повод для недовольства домочадцами, которые, по твоему мнению, недостаточно помогают. Негативные мысли оказывают разрушительное воздействие, и в таком состоянии уже не до эффективного управления временем.
Светлана, 28 лет: «Недавно я начала работать на новой должности, которая предполагает удаленный формат. Однако, несмотря на возможность работать из дома, она потребовала постоянной занятости за компьютером. Пока я осваивалась (примерно 2-3 недели), полноценно заниматься домашними делами было невозможно. Я проводила за работой не 8, а 12 часов в день. Первое время пыталась совмещать мытье посуды и приготовление обеда с набором текста одной рукой, но не справлялась ни с тем, ни с другим. В итоге мы с мужем решили, что он возьмет на себя значительную часть домашних обязанностей. К счастью, он также работает удаленно. Я искренне благодарна ему за поддержку, ведь после работы мне едва хватало сил, чтобы добраться до кровати. Сейчас все стало намного проще – я освоилась и успеваю делать больше. А если бы я не переложила на него часть домашних дел в то время, вероятно, не справилась бы с этим непростым этапом».
4. Лучше больше
Вместо одной крупной задачи предпочтительнее выполнять несколько более мелких. Важно научиться планировать свою деятельность, чтобы в ежедневнике не встречались громоздкие записи вроде «Подготовить годовой отчет» или «Привлечь тысячу новых клиентов». Любую такую задачу следует разбивать на множество небольших, не вызывающих опасений.
Большие и трудоемкие задачи вызывают у нас опасения. Поэтому мы откладываем их выполнение на неопределенный срок. Однако, как только мы начинаем разделять масштабные задачи на более простые, появляется желание действовать и создавать.
Это позволит тебе также определить, сколько времени потребуется на выполнение каждого этапа. Больше никаких опасений по поводу того, что задача займет слишком много времени. Самое важное – начать работу, а для этого необходимо предпринять первые действия, затем последующие и так далее.
123RF/Sergey Nivens
5. Автоматизируй это!
Ежедневно мы расходуем значительное время на рутинные задачи. Почему бы не автоматизировать их? В самом деле. К примеру, если вам необходимо еженедельно отправлять начальнику отчет о выполненных задачах, включая контактные данные, ссылки и прочую информацию, не целесообразнее ли создать отдельный файл, в который в течение недели вы будете добавлять эти данные и ссылки»?
В результате, составление отчета займет у вас всего час вместо трех, так как два часа вы обычно тратили на поиск данных в электронной почте и мессенджерах. Любые процессы можно автоматизировать, но для начала необходимо определить, какие из них будут наиболее полезны.
Мария, 32 года: «Я smm-менеджер, веду соцсети одного издания. На предыдущей работе я также занималась продвижением в сетях, и это место многому меня научило. Во-первых, я поняла, что необходимо завести единый файл с ссылками на публикации о нашей компании, а также с электронными адресами и телефонами рекламных партнеров. Когда шефу требовалась та или иная информация, я не рылась в WhatsApp, а просто открывала нужную вкладку в табличке. Кроме того, я делала много публикаций в Чтобы не тратить много времени на составление хэштегов для публикаций в Instagram, я создала список самых популярных и подходящих тегов в заметках своего телефона. Возможно, многие поступают таким же образом, но этот метод оказывает мне большую помощь».
