Для многих работников крупных и небольших предприятий корпоративные мероприятия скорее обременяют, чем радуют. Часто приходится жертвовать вечером, который можно было бы посвятить семье или отдыху, чтобы угодить руководству и избежать негативного имиджа. Однако есть один праздник, который даже корпоративное собрание не может испортить – Новый год. Завершается отчетный период, компания проводит финансовые сверки, демонстрирует достигнутые успехи и в знак радости устраивает масштабное новогоднее торжество…
Для многих работников крупных и небольших предприятий корпоративные мероприятия – это скорее повинность, чем удовольствие. Часто приходится жертвовать вечером, который можно было бы посвятить семье или отдыху, чтобы угодить руководству и избежать негативного имиджа. Однако есть один праздник, который даже корпоративное собрание не может омрачить – Новый год. Завершается отчетный период, компания проводит финансовую сверку, подводит итоги работы и в знак радости устраивает общее празднование у новогодней елки.
В большинстве случаев форма проведения корпоративного нового года мало чем отличается от детсадовского утренника. Прочтение заранее заготовленных стихотворений, хоровое исполнение переделанных на праздничный лад песенок, переодевание в Деда Мороза и Снегурочку и другие милые детскому сердцу атрибуты праздника.
Существует несколько способов организации корпоративного мероприятия. В некоторых случаях руководство привлекает сотрудников для выполнения этих задач, порой используя неформальные методы. Однако во многих компаниях есть отдел, занимающийся организацией досуга персонала. Альтернативный вариант – обратиться в event-агентство, которое возьмет на себя создание праздника «под ключ». Выбор метода зависит от размера бюджета, который выделяет руководство, и планируемого масштаба торжества. Если организацией новогоднего вечера занимается небольшая риэлторская фирма или магазин с численностью персонала до 15 человек, то самостоятельная организация мероприятия будет наиболее оправданной. Однако, если штат компании насчитывает более сотни сотрудников, от помощи специалистов лучше не отказываться.
Праздник «своими руками»
Если ты проявила инициативу и предложила свою кандидатуру для участия в организации мероприятия, тебе следует приступить к планированию праздника.
Для начала необходимо разработать сценарий мероприятия. Было бы неплохо, если бы это стало чем-то новым, а не просто повторением уже знакомого формата, например, застолья с оливье под радиомузыку.
Следующим шагом нужно определиться, где проводить корпоративное новогоднее собрание. Как показывает практика, выбор места зависит от традиций, трепетно сохраняемых компанией. Если большие западные фирмы предпочитают устраивать праздник в заранее забронированном богоугодном заведении и щедро угощать сотрудников, то российские фирмы взяли за правило отмечать его непосредственно на рабочем месте. Хотя исключения встречаются и у «них» и у «нас».
Не забудь о декоре. Новогодние елки, елочные игрушки, фонари, снежинки, гирлянды и другие сопутствующие элементы способны превратить любое помещение в праздничное.
После того, как помещение выбрано, необходимо позаботиться о техническом обеспечении. Если мероприятие проходит не в ресторане или клубе, где необходимое оборудование включено в стоимость услуг, то приобретение хотя бы магнитолы становится обязательным. А при наличии возможности организовать на вечеринке караоке, можно быть уверенным в хорошем настроении всех присутствующих. Поначалу, разумеется, коллеги будут смущаться, уклоняться и прятаться в стороне, но как только первый решится спеть знакомую мелодию, желающие подпевать выстроятся в очередь. Если же бюджет, выделенный на праздник, достаточно велик, то можно пригласить артистов, популярных исполнителей или комиков прямо к вашему столу. Сколько будет стоить такое развлечение, вы узнаете чуть позже, а пока не забудь об угощении.
Многие рестораны разработали специальные новогодние банкетные предложения. Это удобный и вкусный вариант, однако он может оказаться довольно затратным. Если шеф-повар рекомендовал вам проявить бережливость, существуют и другие способы обеспечить коллег вкусной едой.
Например, можно взять в аренду подходящее пространство. Это не обязательно должно быть стандартный зал – проявите креативность и предложите организаторам что-то необычное, например, встречу Нового года у бассейна. Я знаю компанию, которая отказывалась от традиционной елки и создания атмосферы зимы. Поэтому сотрудники решили расположить столы вокруг одного из закрытых московских бассейнов, в уголке украсили искусственную пальму и сами выглядели как «группа в полосатых купальниках» из известного фильма. Если вы считаете, что ваши коллеги не готовы к таким радикальным изменениям обстановки, предложите им пойти в бильярдную или игровой клуб. В конечном счете, выбор места зависит только от вашей фантазии.
Если количество участников праздника ограничено, можно попросить каждого принести угощение. Однако важно заранее продумать, кто что приготовит, чтобы стол не был перегружен исключительно салатами. Этот вариант наименее практичен и уместен, когда работники проживают недалеко от офиса, и доставка нескольких блюд не представляет для них труда.
Звезды и не только на вашем празднике
По информации, предоставленной информационным порталом eventmarket.ru со ссылкой на «Первое Агентство Развлечений» (декабрь 2005 года), гонорары артистов российской эстрады, которые готовы выступить на празднике, выглядят следующим образом:
Если бюджет компании составляет до 10 000 долларов за выступление, то можно рассмотреть следующие варианты: современную певицу Мару (3000 долларов), шоу-балет «Тодес» (от 5000 долларов), энергичных «Отпетых мошенников» (6000 долларов), актера, ви-джея и харизматичного человека Оскара Кучеру (6000 долларов), бывшего лидера MTV, а ныне ведущего НТВ Антона Комолова (6000-8000 долларов), привлекательную Тину Канделаки (6000-7000 долларов), шоумена Иракли Перцхалаву (7000 долларов), «истинного грузина» Сосо Павлиашвили (7000 долларов), всегда востребованных «Иванушек-International» (7000 долларов), певицу и актрису Ладу Дэнс (8000 долларов), группу «Браво» (10 000 долларов), чувственную Жанну Фриске (10 000 долларов), певицу Катю Лель (10 000 долларов), яркую Анастасию Стоцкую (10 000 долларов).
Витас, чьи гонорары выше среднего, стоит $12 000. Выступление Александра Буйнова, Вячеслава Бутусова, Игоря Николаева, группы «Ногу свело» и Авраама Руссо обойдется в $15 000. Гонорар Глюкозы составляет $18 000.
Привлечение нескольких артистов одновременно может оказаться более экономичным, чем заказ каждого из них отдельно. Например, гонорар Леонида Агутина без его супруги составит 12 000 евро. Анжелика Варум, в свою очередь, запросит 10 000 евро. При совместном заказе обоих исполнителей можно согласовать стоимость в 18 000 евро.
В пределах одной ценовой группы выступления Лаймы Вайкуле, Валерия, Кристины Орбакайте и Валерия Меладзе оцениваются в 20 000 долларов. Это существенная сумма, однако, как отметим, речь идет о достаточно известных артистах.
Для российских слушателей, именуемая «женщиной, которая поет», остается одним из самых востребованных артистов, и, соответственно, одним из самых дорогих для организаторов праздничных мероприятий. Выступление Аллы Борисовны Пугачевой оценивается в 75 000 долларов, в то время как гонорар ее бывшего мужа, Филиппа Киркорова, составляет 50 000 долларов. В списке самых дорогих артистов также числятся: группа «Звери» (40 000 долларов), София Ротару (35 000 долларов плюс оплата проезда до Москвы), «Ума2рман» (30 000 долларов), Жасмин – от 25 000 долларов, «Дискотека Авария» – 25 000 долларов.
Если приобретение звезд не входит в ваши планы, можно ограничиться Дедом Морозом и Снегурочкой. Какой же без них Новый год? Многочисленные агентства предлагают услуги бородатого на 29 или 30 января в среднем за $200 за час работы. Если найти «деда-одиночку», которому не придется делиться с агентами, то можно договориться и за $50-70 в час.
Изучая объявления от Дедов Морозов, я обнаружила предложение «Дед Мороз со стриптизом». Не знаю, какое впечатление это произведет на ваших коллег, а тем более на руководство, но такое представление выглядит довольно необычно, и это отражается на его цене. В среднем, эта услуга стоит около 1000 долларов.
Если твоя компания не может позволить себе пригласить настоящего Деда Мороза, можно арендовать костюмы и самостоятельно поздравить коллег. Позаботиться об аренде костюмов необходимо заранее, поскольку количество желающих принять в этом участие часто превышает количество доступных нарядов.
Детские игры для взрослых
Чтобы отвлечься от легких закусок и оживить обстановку, предусмотрены различные конкурсы и игры. Тем не менее, это корпоративный вечер, и, подобно любому общему собранию, он направлен на укрепление командного духа, поддержку сотрудников и мотивацию к достижению новых целей.
Среди игр, направленных на сплочение, особенно уместна игра «Поводырь», когда компания уже немного расслабилась. Разделите участников на команды. Из каждой выберите по одному игроку, которым предстоит пройти «трассу препятствий» от точки А до точки С. Заранее подготовьте в отведенной части зала маршрут, используя в качестве препятствий бутылки, стулья и другие предметы. Задача участника – с завязанными глазами преодолеть трассу, ориентируясь на указания своей команды, которая должна помочь «слепцу» безопасно добраться до финиша. Эта игра также помогает определить, насколько человек способен доверять своим коллегам.
Чтобы укрепить командный дух не только на эмоциональном, но и на практическом уровне, можно использовать игру «Газетные танцы». Для этого участников разделяют на пары, состоящие из дам и кавалеров, и каждой паре выдается газетный лист. Газета размещается на полу, и под звучание романтической музыки все начинают танцевать, каждая пара – на своей отграниченной территории. Если пара выходит за пределы газеты, она выбывает из игры. Через некоторое время дается команда сложить газетный лист пополам и продолжить танцы. Этот процесс повторяется несколько раз. Игра способствует сближению, особенно когда от газеты остается совсем мало.
Фанты» – проверенное временем развлечение, которое оживит любой праздник. Если вы не помните правила, вот они: ведущий просит у игроков личные вещи, а затем каждый пишет задание на листке бумаги. Затем все записки собираются, перемешиваются, и ведущий, не глядя, достает сначала вещь, а затем – записку. Игрок, владеющий этой вещью, должен выполнить задание, указанное на бумаге. Игра действительно хороша, однако участникам стоит учитывать, что им может попасться собственное задание. Это условие несколько сдерживает желание устраивать розыгрыши.
При подборе игр для праздничного мероприятия важно обращать внимание на возраст участников и желаемую атмосферу. Не следует сужать перечень предложенных вариантов из опасения, что высокопоставленные гости не смогут полноценно отдохнуть и получить удовольствие.
Даже под безупречно выглаженной строгой деловой внешностью может таиться человек с игривым характером, стремящийся проявить себя.
Много коллег — много подарков
Праздник корпоративный Новый Год — это гораздо больше, чем просто хоровод вокруг елки, запах мандаринов и развлекательные мероприятия. Это еще и подарки. Новый год существенно отличается от других праздников тем, что принято дарить подарки всем. Это не юбилей, когда можно ограничиться одним презентом, и не 8 Марта, когда сюрпризы предназначаются только женщинам. Это праздник для всех.
Впереди поздравления для большого круга людей: коллег, деловых партнеров и просто знакомых. Чтобы порадовать каждого и при этом не превысить бюджет, стоит выбирать небольшие, символические подарки. Европейская традиция прятать рождественские презенты в чулки говорит сама за себя: роскошные подарки вряд ли поместятся. В Америке принято дарить коллегам подарки на работе, не превышающие $10, а в России этот лимит обычно составляет $1-5. Если список тех, кого нужно поздравить, слишком обширен, можно ограничиться поздравительными открытками и недорогими новогодними сувенирами, например, елочными игрушками, фигурными свечами, миниатюрными елочками, фигурками Деда Мороза или символом наступающего года – собакой.
Руководству, подобно ребенку, на Новый год не следует дарить подарки. В качестве презента можно выбрать, например, большую фигурку Санта-Клауса или качественную ручку в футляре. Однако, приобретать слишком дорогие вещи не рекомендуется.
Если вы не склонны следовать строгим правилам, предварительно выясните, о чем мечтает ваш руководитель. Наиболее удобным (как с точки зрения затрат, так и с точки зрения психологического комфорта) будет коллективный презент для начальника. Обязательно добавьте к подарку поздравительную открытку со всеми подписями.
Впечатление, которое ты оставил, сильнее мимолетного праздника
Несмотря на то, что это праздничный вечер, он проходит в деловой обстановке. Поэтому важно соблюдать правила этикета, так как неосторожные разговоры и слухи могут иметь последствия и после окончания рабочего дня.
Конечно, тебе известно, что напиваться до беспамятства, мягко говоря, не стоит . Но напомнить об этом еще раз думаю, нелишне.
Для посещения корпоративного мероприятия необходимо тщательно продумать свой наряд. Несмотря на то, что половину дня тебе всё равно предстоит находиться на рабочем месте, заранее позаботься о том, как преобразить свой деловой костюм в праздничный наряд, чтобы не пришлось брать с собой большое количество одежды для переодевания. Для этого можно использовать различные аксессуары: галстук, шарф, брошь. Однако важно помнить, что твой образ не должен быть слишком откровенным; глубокое декольте и короткие юбки лучше оставить на другой случай.
Если ты осознаешь, что тебе больше некомфортно находиться в рабочей обстановке с коллегами и ты жаждешь поскорее вернуться домой, то уйти пораньше этикет не возбраняет. Не покидай рабочее место поспешно. Коллеги могут воспринять это как пренебрежение к команде. Заверши свой уход достойно: выскажи несколько теплых пожеланий, предложи немного вина, и ты сможешь отправиться домой.
Если ты думаешь, что корпоративный Новый Год — это скорее обременительная необходимость, бесполезно затраченное время и бессмысленное занятие, я не стану тебя переубеждать. Практический опыт подсказывает, что это бесполезное дело. Тем не менее, в оправдание подобных «собраний» стоит отметить, что они могут принести свои результаты и оказаться весьма ценными. У тебя появится возможность установить более тесные связи с теми, кого ты раньше лишь мельком приветствовала, проявить себя с лучшей стороны перед руководством и просто расслабиться. Постарайся извлечь из этой обязанности только пользу для себя, ведь, в конце концов, это Новый год! Как его встретишь, так его и проведешь! Особенно в рабочей обстановке!
