Оплата больничных листов в 2022: руководство

Какой размер пособия при временной нетрудоспособности установлен на 2022 год? Какие факторы влияют на его определение и порядок выплат? Как корректно оформить документы и вычислить сумму полагающихся средств?

Ранее электронные больничные листы оформлялись только по запросу пациента, однако с наступлением нового года бумажные носители будут предоставляться исключительно тем категориям граждан, которые указаны в действующих нормативных актах. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году по-прежнему регламентируется Трудовым кодексом и представляет собой компенсацию за потерянный заработок. Информация о том, на какой счет будут осуществляться выплаты и другие детали, содержится в Постановлении Правительства №1540, утвержденном в сентябре 2021 года.

Законодательные новшества

В средствах массовой информации и на специализированных ресурсах сообщается об изменениях в нормативной базе. До недавнего времени при оформлении листков нетрудоспособности руководствовались Постановлением №375, которое действовало на протяжении 14 лет. Теперь этот документ утратил силу, и с начала нового года начинает применяться его замена, утвержденная в сентябре 2021 года.

В документах, предназначенных для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров, подчеркивается, что существенных изменений в порядке расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрено. Как и прежде, работник имеет право на получение выплаты от работодателя за дни, когда он был освобожден от работы вследствие заболеваний или иных состояний, установленных трудовым законодательством Российской Федерации:

  • В 2022 году определение суммы пособия по болезни осуществляется Фондом социального страхования. Такой подход призван исключить распространенные трудности, связанные с неверными или слишком маленькими выплатами, а также возвратом средств и последующими санкциями для компаний.
  • Для проведения расчетов Фонду социального страхования необходима информация, получаемая в процессе межведомственного взаимодействия. Речь идет о данных, поступающих из Пенсионного фонда, налоговой службы и других государственных органов. До начала реализации пилотного проекта эту информацию предоставлял работодатель.
  • В результате изменений упростился процесс получения документа, подтверждающего временную нетрудоспособность сотрудником, а также сократились сроки перечисления положенных выплат – теперь они должны быть осуществлены не позднее чем через 10 дней после предоставления необходимых данных.
  • Отныне оплату первых трех дней болезни берет на себя администрация организации. Задержка выплаты допустима только в случае вины компании, при этом Фонд социального страхования обязан осуществить перечисление средств не позднее 10-дневного периода с момента получения информации о листке нетрудоспособности.
See also  Выплаты школьникам в 2023 году: что известно

Интересно! Каким образом оформляется и выплачивается пособие по уходу за детьми в 2022 году

Определение суммы и порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности на протяжении 2022 года остаются связанными с его видом и нормативными актами. Тем не менее, были внесены улучшения в процесс определения средней заработной платы и выплату компенсаций за уход за ребенком, о которых следует знать работникам социального фонда и тем, кто планирует самостоятельно проверить корректность начислений.

Необходимые действия

Для получения пособия по причине болезни необходимо выполнить несколько простых шагов: предоставить медицинскому специалисту свой идентификационный номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) для оформления электронного документа, получить от него его уникальный цифровой код и передать этот номер своему работодателю. В случае обращения за детским пособием потребуется наличие банковской карты платежной системы «Мир». Если такая карта уже имеется, ее данные будут внесены в фонд социального страхования (ФСС), и денежные средства поступят на указанный расчетный счет.

Работодатель, получивший уведомление по почте или по телефону, обязан передать эти данные в соответствующие органы. Для этого потребуется подключение к системе электронного документооборота и использование электронной подписи. За неверную или несвоевременную передачу информации предусмотрены значительные штрафы. Все остальные обязанности, касающиеся выплат и расчетов, возлагаются на сотрудников фонда: сбор информации, осуществление выплат и начисление пособий, а также перечисление денежных средств на банковские счета.

Интересно! Нужен ли QR-код детям на сегодня

Больничный работнику

В течение первых трех рабочих дней больничного листа компенсацию предоставляет наниматель, который обязан включить эти дни в первую выплату после возвращения сотрудника к трудовым обязанностям. Фонд социального страхования (ФСС) располагает информацией о порядке определения пособия по временной нетрудоспособности за 2022 год. Для этого используется средний дневной заработок, который вычисляется путем деления общей суммы зарплаты за 2020 и 2021 годы на количество календарных дней (730) с последующим умножением на процентную ставку, соответствующую стажу работника; в зависимости от страхового опыта начисляются коэффициенты: 100%, 80% или 60%.

See also  Постоянное обучение – залог успеха

В 2022 году пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ выплачивается при условии, что средний дневной заработок работника ниже этой величины. Для определения этого факта производится сравнение двух показателей: сумма, полученная работником, и минимальный размер оплаты труда, установленный в стране. Если заработок работника оказывается меньше установленного минимума, Фонд социального страхования выплачивает пособие, рассчитанное по усредненной величине, поскольку больной или травмированный человек должен иметь возможность обеспечивать себя необходимыми средствами.

В течение 2022 года этот показатель был увеличен до суммы в 2572 рубля, что связано с повышением минимального размера оплаты труда, вступившим в силу с начала года. В случае отсутствия данных о заработной плате за предыдущие два календарных периода применяется формула: МРОТ умножается на районный коэффициент и ставку пациента, после чего результат делится на количество дней болезни в месяце. При расчете учитывается один из трех доступных параметров.

Минимальный за раб. день

Максимальный

Усредненный

448-496 руб.

–

1202 руб.

Для определения размера пособия по беременности учитывается 100% среднего заработка за последние два года. Пособие выплачивается по упрощенной программе, если трудовой стаж составляет менее шести месяцев. Все выплаты осуществляются Фондом социального страхования, и порядок их начисления не зависит от места нахождения организации. При этом существуют установленные минимальные и максимальные границы размера пособия.

При расчете размера пособия необходимо принимать во внимание продолжительность нетрудоспособности (140 дней при стандартном родовом процессе, 156 – в случае осложнений родов и 194 дня при многоплодной беременности).

Интересно! Какие пособия предоставляются после рождения ребенка в 2022 году

Родителям с детьми

Ранее действовал регламент №925н, который предусматривал, что больничный лист в дошкольном возрасте оформлялся на весь период болезни, а затем требовалось оформление для каждого отдельного случая. Существуют ограничения по числу оплачиваемых дней, установленные для разных возрастных групп в течение года. Новый регламент №1089н не содержит информации о методике расчета, так как она практически не претерпела изменений, однако он обязывает оплачивать лечение, проводимое как в амбулаторных, так и в стационарных условиях.

Условия получения листка нетрудоспособности были пересмотрены: теперь оно предоставляется на весь период болезни независимо от возраста ребенка. Фонд социального страхования может отказаться от выплаты только при превышении установленного временного ограничения или если ребенку данного возраста не положен более длительный срок, либо заболевание отсутствует в списке 84н, предусматривающем увеличенный период оплаты.

В течение 2022 года пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за детьми, имеет установленные сроки действия, однако его минимальный объем привязан к повышенному размеру МРОТ, вступившему в силу с начала текущего года. Ограничений не предусмотрено для случаев осложнений после прививок, онкологических заболеваний и ВИЧ-инфекции. Максимальная сумма выплаты за один день составляет 2434 рубля, а ежемесячный размер должен быть не ниже нового значения минимальной оплаты труда. Для женщин с детьми до семилетнего возраста теперь предусмотрена выплата в размере ста процентов от среднего дневного заработка вне зависимости от их трудового опыта; способ определения этого показателя описан в предыдущей части материала.
Внесенные коррективы в порядок начисления выплат могут привести к увеличению размера получаемых средств для определенных категорий граждан.

See also  Какие монеты стоит проверить на предмет высокой стоимости

Итоги

С января 2021 года начнут действовать нововведения, которые были законодательно закреплены еще в сентябре 2021 года:

  1. Выплаты осуществляются напрямую от Фонда социального страхования, вне зависимости от места нахождения получателя.
  2. В случае нарушения сроков предоставления необходимой информации, организации-работодателю грозит финансовое наказание.
  3. Матери будут получать полную компенсацию, вне зависимости от продолжительности времени, которое они посвятили заботе о детях младшего школьного возраста.
  4. Даже если оклад работника меньше, чем минимальный размер оплаты труда, выплата должна производиться не ниже минимального размера оплаты труда.