Как перестать откладывать дела: советы бизнес-психолога

Откладывание дел – это хрупкая конструкция, которая легко разрушается. Лучше создавайте прочный оплот из действий и решений.

Откладывание дел на потом, известное как прокрастинация, – распространенное явление. Оно может выражаться по-разному: от незначительной задержки в выполнении задач до полного отказа от ответственности за их завершение. Разобравшись в причинах прокрастинации, ее скрытых преимуществах и способах преодоления, можно найти решение этой проблемы. Об этом сообщила бизнес-психолог Татьяна Данилова специально для читателей «Клео.ру».

Прокрастинация представляет собой сложный клубок, в котором каждое оправдание становится препятствием на пути к решению задачи.

Существуют различные факторы, которые, по мнению психологов, приводят к прокрастинации:

Страх неудачи: страх не соответствовать ожиданиям, будь то собственные или ожиданиям других, способен привести к бездействию и уклонению от выполнения задачи.
Перфекционизм: часто желание добиться безупречного результата становится препятствием для начала работы, поскольку любая попытка кажется несовершенной.
Низкая самооценка: недостаток веры в собственные силы и возможности нередко приводит к прокрастинации, поскольку человек опасается испытать разочарование.
Недостаток мотивации: нечетко сформулированная цель или отсутствие понимания важности поставленной задачи может привести к снижению мотивации к ее выполнению.
Внутренний конфликт: конфликт между стремлением к сиюминутному удовлетворению и потребностью в исполнении долга.
Стресс и усталость: чрезмерная нагрузка и эмоциональное истощение способны ухудшить концентрацию и спровоцировать откладывание дел.
Выученное поведение: откладывание дел на потом нередко превращается в устойчивую привычку, которая развивается вследствие пережитых разочарований или стремления уклониться от ответственности.

Не пропустите: Просмотр на неделю: 16-22 ноября

Прокрастинация нередко возникает из-за стремления найти безупречные условия для решения задачи, что может привести к бесконечному переносу её выполнения.

Практические советы по преодолению прокрастинации

Для преодоления прокрастинации целесообразно применять следующие действенные рекомендации:

Разбейте задачи на подзадачи: разбиение крупной задачи на более мелкие, поддающиеся контролю этапы помогает уменьшить ощущение перегруженности и способствует повышению мотивации.
Установите четкие цели: установите конкретные, поддающиеся измерению, реалистичные, значимые и привязанные ко времени цели (SMART).
Используйте метод «помидора»: для сохранения концентрации рекомендуется работать, используя таймер (например, 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Составьте расписание: эффективное планирование задач способствует организации времени и снижает ощущение хаоса. Не забудьте включить перерывы на отдых в ваш график, чтобы поддерживать концентрацию внимания.
Боритесь с перфекционизмом: стремитесь к приемлемому результату, а не к совершенству.
Задавайте себе вопросы: почему я сейчас переношу выполнение задачи? Какие результаты я смогу получить, если ее завершу? Что я упускаю, не решая эту задачу?
Создайте список оправданий: понимание собственных оправданий позволяет выявить их необоснованность.
Вознаграждайте себя: поощрение за выполненные задачи повышает мотивацию.
Избавьтесь от незаконченных задач: завершение начатых дел способствует уменьшению стресса и увеличивает запас энергии.

Не пропустите: Музыкальный выбор дня: энергичная песня Леоны Льюис

Прокрастинация – это не просто лень, а многогранный психологический процесс, нуждающийся во внимании и осмыслении. Следуя этим рекомендациям, можно существенно повысить свою работоспособность и улучшить качество жизни.