Скорость изменений поразительна. Человеку необходимо справляться с большим количеством задач одновременно. Такой образ жизни неизбежно вызывает стресс и утомление. Как найти баланс и не чувствовать себя измотанным?
Как они все успевают?
Взглянув внимательно поближе, обнаруживается, что далеко не каждый живет бурной жизнью. Большинство справляются с многозадачностью и успевают всё. В чем же их секрет? Может быть, у них множество помощников: няни, личные повара и водители?
Может быть, просто волшебники добавили в свои сутки пару часов? Вовсе нет, люди, которые всё успевают, отличаются целеустремленностью, организованностью и умением планировать свою жизнь.
Учимся все успевать
Для успешного выполнения всех дел необходимо научиться планированию, управлению временем и его рациональному распределению. План должен быть структурированным и фиксироваться в одном месте, а не разбросанном по различным бумажкам, которые легко потерять в нужный момент.
Воспользуйтесь ежедневником или тетрадью, чтобы фиксировать все задачи на день.
Помимо ежедневных задач, составьте перечень долгосрочных планов.
Предварительно продумайте отпуск, выходные, определите личные цели, поразмышляйте о том, что бы вы хотели достичь и успеть сделать.
Ежедневник
Организованность начинается с ежедневника.
Они бывают двух видов:
- План дня с часовым графиком дел для достижения всех целей в срок.
- Обзор недели для быстрого планирования дел по дням.
Важно не выбор конкретного ежедневника, а выполнение дел: подчеркивание или галочка – всё, что нужно. Так будет проще успеть во всём.
Ведение дневника помогает увидеть и осознать, сколько дел удалось выполнить за день. Понять, чего упустили, где в будущем требуется приложить усилия для успешности во всех делах.
Научитесь расставлять приоритеты
Создание списка дел — только первый шаг. Важно его выполнение. Следующий этап в развитии способности успевать во всем — расстановка приоритетов. Отметьте самые важные задачи галочками, а желательные, но не обязательные мероприятия — звездочками. Определите, сколько времени в сутки вы можете уделить различным делам, и спланируйте их таким образом, чтобы все успевать.
Если сразу появятся «перекосы» и невозможно будет уделить запланированное время каждой категории дел, не стоит расстраиваться. Для того чтобы научиться успевать во всем, нужно поработать над собой: быть собраннее, где-то двигаться быстрее. Научитесь балансировать между приоритетами. Составьте отчет о прошедшем дне, осознайте, где были провалы. Найдите причину сбоев и делайте выводы, чтобы в будущем успевать во всем.
Совмещение
Какие задачи можно объединить? Например, звонки, не требующие усиленной концентрации, можно совмещать с задачами, не предполагающими глубоких размышлений.
Представьте: подруга звонит, и вы хотите с ней поговорить 15-20 минут. Можно ли одновременно с разговором запустить стирку, погладить вещи, разобрать ящик в письменном столе? Вы получите удовольствие от общения и успеете сделать несколько дел.
Распределяйте обязанности
Человек, который успевает везде и во всем, не берет на себя все обязанности сам, а умеет делегировать часть работы коллегам и близким. Нет ничего плохого, если часть домашних дел ляжет на плечи родных. Например, ребенок с радостью поможет маме убрать квартиру, чтобы потом поиграть с ней или почитать книжки.
При организации дел и встреч оставляйте зазор во времени для каждого пункта. Это обеспечит временную прослойку, необходимую для выполнения всех задач своевременно.
Если ожидаете кого-то и он опаздывает, держите при себе книгу или дневник, чтобы время пролетело нескучно.
Успеваем все в командировке
Перед поездкой в командировку, деловым переговорам или первым посещением мероприятия полезно обладать полной информацией.
Изучите маршрут заранее, запишите контакты тех людей, к которым едете, чтобы у вас было достаточно времени для всех запланированных дел. Ищите опознавательные знаки в интернете. Чем больше информации о месте встречи у вас будет, тем лучше вы сможете организовать свое время и успеть выполнить все планы. Благодаря такой подготовке вероятность попасть в неприятную ситуацию снижается. Вы с большей уверенностью найдете нужное место и человека, чтобы все успевать.
Секрет «как все успевать»
Возможно, кажется, что даром предвидения наделены только экстрасенсы. Многие вещи может предвидеть и обычный человек. Подумайте, почему не удалось всё успеть сделать вовремя на прошлой неделе, например, приготовить ужин? Ребенок долго ждал проверки уроков, лег поздно спать, и весь вечер пошел наперекосяк? Вы просто попали в пробку!
Почему нельзя было заранее запастись продуктами на случай необходимости? В экстренном случае сосиски, замороженные голубцы или фаршированные перцы, кусок куриной грудки – всё это легко разогреть и подать с гарниром в считанные минуты.
Чтобы успеть во всем, будьте внимательны, сосредоточьтесь на работе и полноценно отдыхайте. Уделяйте время личному росту, сну и здоровому питанию. Не забывайте о близких. Тогда вы будете довольны результатами во всех сферах жизни. Чувствуйте вкус жизни каждую минуту, не гонитесь за всем сразу. Живите здесь и сейчас, а не вчера и завтра. Поймите это и научитесь ценить каждое мгновенье, тогда вы начнете успевать и делать все в темпе, удобном именно вам.