Световые года меняются с невероятной скоростью. Человеку приходится справляться сразу с большим количеством задач. Неудивительно, что жизнь в постоянном напряжении приводит к стрессу и усталости. Как же успеть все и при этом не чувствовать себя измотанным?
Как они все успевают?
Внимательный взгляд вокруг показывает, что не все живут напряженно и без отдыха. Многие справляются с большим объемом дел и успевают все. Что помогает им? Возможно, они пользуются помощью нянь, поваров или водителей?
Люди, которые всё успевают, не волшебники. Просто у
некоторых есть такие качества, как целеустремлённость, организованность и умение планировать жизнь.
Учимся все успевать
Для успешного выполнения всех дел необходимо научиться планировать, распоряжаться временем и распределять его рационально. Планирование следует систематизировать и фиксировать в одном месте, а не на отдельных бумажках, которые могут исчезнуть в нужный момент.
Заносите в дневник или толстую тетрадь всё, что нужно сделать. Такое планирование возможно утром или вечером.
Составьте не только ежедневные планы, но и списки задач на долгий срок. Планируйте заранее отпуска, выходные, определяйте личные цели, размышляйте о том, чего вы хотели бы достичь и успеть сделать.
Ежедневник
Организованность начинается с ежедневника.
Они бывают двух видов:
- План на день с часовым графиком. Каждая задача распределена по времени для эффективного выполнения всего плана.
- Обзор недели для удобного расписания дел на каждый день.
Важно – выполнив дело, отметьте его или вычеркните. Так проще будет успеть всё. Ежедневник позволяет увидеть и осознать количество сделанных дел за день, понять, что было упущено, и где нужно приложить усилия в будущем, чтобы успевать.
Научитесь расставлять приоритеты
Составить список дел мало – важно его исполнить. Следующий шаг к способности всё успеть – расставить приоритеты. Отметьте галочками самые важные дела, звездочками – мероприятия, выполнение которых желательно, но не обязательно. Подумайте, сколько времени в сутки вы можете потратить на те или иные дела, и как лучше их организовать, чтобы всё успевать.
Не стоит переживать, если сразу возникнут несоответствия, и получится уделять не запланированное время разным категориям дел. Чтобы научиться всему успевать, придётся потрудиться над собой. Стараться быть собраннее, где-то действовать быстрее. Научитесь находить баланс между поставленными приоритетами. Заведите дневник прошедшего дня, поймите, где были промахи. Определите причину таких сбоев и делайте выводы, чтобы в будущем успевать всё.
Совмещение
Какие дела можно совмещать? Например, звонки, не требующие большой концентрации, с делами, не нуждающимися в напряжённом размышлении.
Предположим, подруга звонит, и вы хотите поговорить с ней 15-20 минут. Что мешает в это время запустить стиральную машину, погладить одежду, разобрать ящик на письменном столе? Будете общаться с удовольствием и успеете сделать несколько не самых приятных дел.
Прогулка с собакой может стать совместным времяпрепровождением с ребенком — можно поболтать и погулять на свежем воздухе.
Распределяйте обязанности
Успевающему человеку не просто приходится исполнять множество задач, но и уметь делегировать часть работы коллегам и друзьям. Не страшно, если часть домашних обязанностей ляжет на плечи близких. Например, ребенок может помочь маме с уборкой, чтобы потом поиграть с ней в настольные игры или почитать книги.
При организации дел и встреч выделяйте достаточное время с учетом возможных задержек.
Если ожидаемый вами человек опоздает, у вас всегда должна быть книга или ежедневник, чтобы время простоя не было бессмысленным.
Успеваем все в командировке
При поездке в командировку, на деловое совещание или первое посещение какого-либо мероприятия дополнительная информация не будет лишней.
Изучите маршрут заранее, соберите контакты тех, к кому едете, чтобы успеть посмотреть и сделать всё запланированное. Поищите в интернете опознавательные знаки места встречи. Чем больше информации о месте вы знаете, тем лучше для вас, тем больше дел вы успеете совершить. На основе имеющихся данных у вас больше шансов избежать неприятностей. Вы наверняка найдете нужное место и человека, чтобы успеть со всем.
Секрет «как все успевать»
Может показаться, что даром предвидения обладают только экстрасенсы. Обычный человек тоже может многое предвидеть. Подумайте: почему прошлой неделе не получилось всё успеть вовремя, например, приготовить ужин? Ребенок долго ждал проверки уроков, лег поздно спать, и весь вечер пошел наперекосяк? Вы просто попали в пробку!
Почему заранее не запастись продуктами, которые могли бы лежать как резерв и ждать своего момента? В случае необходимости сосиски, замороженные голубцы или фаршированные перцы, кусок куриной грудки – все это можно быстро разогреть и подать с гарниром.
Следуйте этим советам, чтобы успевать во всем: будьте внимательны, сосредоточены на работе и полноценно отдыхайте. Уделяйте время личному развитию, сну и здоровой пище. Не забывайте о близких. Тогда вы будете ощущать удовлетворение от результатов во всех сферах жизни. Чувствуйте вкус жизни каждую минуту, не гонитесь за всем сразу. Живите настоящим, а не вчерашним или будущим. Когда поймете это и научитесь ценить каждое мгновенье, то успевать будете темпом, который вам удобен.