Для выезда за границу используются два вида документов: загранпаспорт старого образца, срок действия которого составляет 5 лет, и электронный биометрический загранпаспорт нового образца, действительный в течение 10 лет. Если срок действия текущего паспорта истекает скоро, подать заявление на его замену можно уже сейчас. Это можно сделать двумя способами: лично обратившись в паспортный стол по месту жительства или воспользовавшись онлайн-сервисом на сайте www.gosuslugi.ru, укажите, пожалуйста, где расположен единый портал муниципальных услуг.
Выбор оптимального варианта остается за каждым гражданином и зависит от его личных предпочтений и доступных возможностей. У каждого из способов есть свои достоинства и недостатки, которые стоит учитывать перед подачей заявки.
Обращение в паспортный стол
Перед посещением паспортного стола в вашем городе рекомендуется уточнить график работы сотрудников и, по возможности, подготовить перечень требуемых документов.
Часто ответы на эти вопросы можно получить по телефону, однако иногда сотрудники организации отказываются предоставлять информацию таким образом и рекомендуют лично посетить учреждение для ознакомления со всеми условиями подачи заявки. В этом случае каждому заявителю необходимо будет отстоять очередь, чтобы попасть к нужному специалисту, и это не гарантирует успешную сдачу всех необходимых документов с первой попытки.
Существуют также обязательные процедуры, которые необходимо выполнить при подаче заявки:
- представить ксерокопию трудовой книжки или заверенные сведения о работе за последние 10 лет;
- сдать старый загранпаспорт, даже если срок его годности еще не закончился, он будет заменен на новый;
- сделать фотографию для нового паспорта, хотя для биометрического паспорта снимок делается прямо в отделении паспортного стола.
Сайт госуслуг
Сервис «Госуслуги» помогает сэкономить время при оформлении загранпаспорта. Для подачи заявления через онлайн-платформу требуется предварительная регистрация.
Для проведения данной процедуры необходимо предоставить сведения о пенсионном удостоверении и ИНН, после чего пользователь получит индивидуальный код активации. Его можно будет получить в сервисном центре «Ростелекома» или посредством заказного письма, отправленного «Почтой России». В связи с этим, получение кода активации может занять от 10 до 14 рабочих дней.
После того, как станет доступен код активации, можно будет продолжить регистрацию на сайте, подразумевающую заполнение анкеты. В отведенном месте потребуется загрузить электронную фотографию, которая затем будет использована при оформлении загранпаспорта старого типа. Как было отмечено ранее, для биометрического загранпаспорта фотографию необходимо сделать в паспортном столе.
Миграционная служба
После завершения оформления всех необходимых документов, сведения передаются в Федеральную миграционную службу. Впоследствии, через несколько дней, из этой службы поступит приглашение с указанием даты и времени посещения отделения паспортного стола. Приглашение будет оформлено в виде талончика, который необходимо предоставить вместе с остальными документами в назначенное время.
Установка сроков выполнения задач имеет свои преимущества и недостатки.
Заявленная дата приема позволяет избежать ожидания в очереди: гражданин посетит учреждение в назначенное время и сразу будет обслужен сотрудником паспортного стола. Однако, изменение или отмена этой даты не допускается, поэтому необходимо спланировать визит в организацию с учетом строгого соблюдения установленного времени.
Стоимость
Определяющие факторы стоимости оформления заграничного паспорта включают не только выбор типа документа – старого или нового образца – но и возраст заявителя. Для несовершеннолетних стоимость услуг будет существенно меньше, чем для совершеннолетних.
Сроки
Изготовление паспорта обычно занимает около месяца с момента подачи заявления. Этот период касается граждан, оформляющих документ по месту регистрации. Если же требуется получение паспорта по месту фактического пребывания, процесс может занять больше времени – от двух до четырех месяцев. Наличие доступа к конфиденциальной информации, относящейся к государственной тайне, или к другим важным сведениям, также может увеличить срок оформления документа из-за необходимости дополнительной проверки.
В процедуре оформления загранпаспортов предусмотрены исключения, касающиеся сроков. Так, изготовление документа может быть ускорено, если человеку требуется срочная медицинская помощь за границей. Другим основанием для сокращения сроков является кончина близкого родственника, проживавшего за рубежом. В этом случае время оформления может быть уменьшено до трех рабочих дней. Однако для сокращения сроков необходимо предоставить документы, подтверждающие необходимость ускоренного оформления загранпаспорта.