Все более распространенной становится ситуация, когда рабочий день выходит из-под контроля. Некоторые сотрудники переносят часть задач на дом, что не позволяет им завершить их в течение рабочего дня в офисе. В результате работа начинает занимать все больше времени, вытесняя из жизни все остальное и приводя к режиму «дом-работа-дом».
В соответствии с трудовыми договорами, стандартная продолжительность рабочего дня для наемных сотрудников составляет 8 часов. Чаще всего это период с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, хотя встречаются и другие графики: с 10:00 до 19:00, с 8:00 до 17:00 и так далее. Однако все чаще наблюдается тенденция к ненормированному рабочему дню. Некоторые сотрудники вынуждены продолжать работу вне офиса, чтобы завершить начатое, другие работают в выходные дни, выполняя срочные задачи, а третьи задерживаются на рабочем месте до вечера. В результате работа начинает поглощать значительную часть жизни, формируя распорядок «дом-работа-дом».
При определении рабочего времени необходимо учитывать время, затрачиваемое на дорогу до работы. Небольшому числу сотрудников повезло, и их офис расположен в пределах 15 минут езды или пешком от дома, однако для большинства офисных работников рабочее место находится значительно дальше, и дорога занимает от полутора до трех с половиной часов в день. В результате, если отнять время на сон, то для жизни вне работы и вне офиса остается очень мало времени, а дел накопилось немало. Это приводит к необходимости тщательного планирования и учета времени, причем не только рабочего.
Ежедневник постепенно наполняется не только перечнем рабочих задач, важных и праздничных дат, но и заметкой «не забыть», куда добавляется все: от записи к мастеру маникюра и до планирования отпуска. Такое планирование приносит свои плоды и становится привычным делом, делая наши повседневные будни более легкими и организованными.
При планировании расписания необходимо указывать даты судебных заседаний и совещаний, а также включать в него рутинные задачи, выполнение которых зависит только от тебя: замена батарейки в часах, встреча с подругой за чашкой кофе (с указанием времени, места и напоминанием за пару часов до события), приобретение корма (для себя и для птицы), поздравление с днем рождения (и обязательно с фиксацией имени именинника). Таким образом, ты определяешь ценность своего времени, оптимизируешь маршруты и освобождаешь выходные дни, поскольку если все дела перенести на субботу и воскресенье, то придется спешно выполнять список задач, как перепуганный кролик.
Невозможно не восхищаться женщинами, совмещающими материнство и карьеру, ведь их повседневные задачи удваиваются по сравнению с другими. Для меня остается неясным, как им удается находить время для общения с детьми, организации праздников и выполнения домашних обязанностей после рабочего дня.
Иногда обстоятельства складываются сложнее, и даже тщательное планирование в календаре не помогает. При большом количестве деловых поездок, при постоянной перегруженности и задержках на работе в голове наступает некоторая неразбериха, и возникают небольшие сбои. Однажды в командировке я ошиблась со временем отправления поезда, и такси приехало точно в тот момент, когда поезд уже ушел без меня. Мои родные уже не удивляются, что я стала регулярно поздравлять с днем рождения либо с опозданием, либо просто путаю дату. Однажды коллега перепутала аэропорт вылета. Прибыв в один аэропорт заранее, она обнаружила, что вылет через пару часов, но из совершенно другого аэропорта… Соответственно, на рейс она опоздала.
В кругу друзей нередко рассказывают историю о том, как парень узнал о разрыве с девушкой лишь спустя неделю. Он обнаружил записку, датированную понедельником, в субботнее утро на кухне. За несколько дней до этого, а также всю последующую неделю, он работал сверхурочно…
И смех, и грех, как говорится.
Ты постоянно взаимодействуешь со своим календарем, и порой сложно понять, кто кого ведет. Стараешься найти свободные промежутки в расписании и начинаешь больше ценить их, создавая для себя небольшие моменты радости: в пути, если ты не водитель, можно почитать, а если находишься за рулем и попал в пробку — можно изучать английский, в командировке можно посетить кинотеатр или театр, а праздники планируешь заранее, чтобы не тратить время… как его там… Ну как его?! …Вспомнила: ВРЕМЯ!
Несмотря на то, что мы все давно оставили детские сказки и веру в волшебство, в понедельник, открывая ежедневник, часто возникает желание обладать волшебной палочкой, способной увеличить продолжительность дня. Порой кажется, что если бы удалось добавить хотя бы десять часов в сутки, то можно было бы успеть сделать все задуманное)).
Каждый момент времени имеет ценность, как личный, так и принадлежащий другим людям!
